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Engineering Tag Management2025-06-18T11:31:10+01:00

Solution de gestion et d’extraction des tags (équipements, instruments, lignes …)

Optimiser la recherche et la navigation grâce à une GED centrée sur les tags

Optimiser la recherche et la navigation
grâce à une GED centrée sur les tags

98%

des propriétaires
exploitants subissent des
retards dus à des
documents mal indexés

80%

des grands projets ont
une obligation contractuelle
de livrer la base des
tags au propriétaire
exploitant

1000s

de tags nécessaires
dans la GED pour
l’intégration avec les
solutions d’EAM/CMMS

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Pourquoi avez-vous besoin d’une solution de gestion des tags

Améliorez l’efficacité du processus d’identification des équipements dans les documents techniques et générez les associations documents – tags. Cette démarche permet d’optimiser les capacités de recherches métiers, qui deviennent plus intuitives et précises. La solution de gestion des tags d’Idox automatise leur identification et leur validation directement dans le contenu des plans, schémas et autres documents techniques, ce qui améliore la recherche, la navigation et l’organisation du contenu dans le système d’information de l’entreprise.

Le moteur d’extraction des tags identifie automatiquement toutes les valeurs pertinentes à partir des documents au fur et à mesure qu’ils sont téléchargés dans le projet. La collecte de ces données métiers est donc totalement intégrée au processus de chargement des document et donc à l’exécution du projet.

En complément, la solution de collaboration de projet et de contrôle des documents étant centralisée et accessible par toute la chaîne d’approvisionnement, ces données sont collectées en continu et sont accessibles et disponibles au bon moment pour tous les acteurs du projet concernés.

Bénéfices clés de notre solution de gestion des tags

Nos solutions logicielles vous permettent d’automatiser et donc d’accélérer l’extraction et la validation des tags, ce qui optimisera les délais d’exécution du projet et de remise des actifs.

Pour les propriétaires d’actifs

Augmentation de l'efficacité du travail

Les propriétaires d’actifs qui utilisent nos systèmes signalent une réduction de 50 % du temps consacré par leurs collaborateurs des opérations à la recherche des documents nécessaires, parce qu’ils n’ont plus à courir après des repères de tags manquants ou incorrects.

Amélioration de la conformité et de la gestion des risques

En utilisant une solution centralisée de collaboration de projet et de contrôle des documents à laquelle toute la chaîne d’approvisionnement est connectée, les données collectées automatiquement sont accessibles de manière continue.

Augmentation de la productivité

80 % de gain de temps par rapport à l’extraction manuelle des tags

Prise en charge de la maintenance des données critiques pour les jumeaux numériques

La gestion automatisée des tags permet aux jumeaux numériques de conserver leur valeur en maintenant à jour le registre tags-documents.

Pour les EPC

Extraction automatisée des repères associés aux installations

Les utilisateurs peuvent extraire et générer automatiquement les repères associées aux installations en les téléchargeant simplement sur le portail de collaboration et en les stockant dans un référentiel central.

C’est un avantage crucial pour les sociétés d’ingénierie qui utilisent nos solutions pour partager des données fiables avec les propriétaires d’actifs lors de la remise du projet, car ils éliminent les processus manuels, chronophages, coûteux, souvent source d’erreurs et donc de pénalités.

Pertinence pour l'industrie

La solution d’Idox s’est avérée particulièrement précieuse pour les EPCs travaillant sur de grands projets complexes et majeurs. Cette technologie est essentielle car la sécurité, la gestion des risques et le respect des réglementations dépendent fortement de la précision et de la cohérence des informations transmises.

Augmentation de la productivité

80 % de gain de temps par rapport à l’extraction manuelle des tags

Améliorer la recherche et l’efficacité grâce à l’extraction des tags et à la navigation dans le contenu des documents

Prenez contact avec nous pour planifier une démonstration dès aujourd’hui !

Principales caractéristiques de notre système de gestion des tags

Extraction automatique des tags

Extraction de centaines de tags à partir de documents, en quelques secondes

Navigation centrée sur les tags

Recherche et navigation dans le contenu centrée sur les tags

Validation des tags

Les tags extraites sont automatiquement validées par rapport à un registre de référence des tags

Traitement en temps réel

Attribution de tags et mises à jour dynamiques du registre des tegs et des liens entre les tags et les documents

Assurance qualité et précision

Vérification de l’exactitude et de la pertinence des tags extraits par le biais d’un contrôle automatisé permettant de garantir une cohérence élevée des données.

Intégration simple, fluide et interopérabilité

Intégration fluide avec d’autres systèmes Idox EIM et des systèmes tiers.

Amélioration de la conformité et de la gestion des risques

Favorise la conformité en s’assurant que les tags répondent aux normes définies par l’entreprise et permet par des fonctions d’audit de suivre les modifications de tags entre les révisions de documents.

Évolutivité et performances

Gère de grands volumes de contenu et de données, tout en garantissant des performances constantes dans les processus d’extraction de tags. Optimise les performances grâce à des algorithmes et à une infrastructure dimensionnés pour répondre aux demandes de traitement.

Solutions EDMS Idox

FusionLive

Système de collaboration basé sur le cloud pour les projets d’investissement complexes

 

Opidis

Solution configurable et personnalisable de gestion, contrôle et distribution des informations critiques dans les industries du process telles que le pétrole, le gaz, l’énergie et les utilités

 

McLaren Enterprise

Solution configurable et personnalisable de gestion, contrôle et distribution des informations critiques dans les secteurs industriels de l’énergie des utilités et des transports

 

FusionP8

Une solution adaptée aux industries critique telles que le nucléaire et l’énergie / utilités

 

A qui s’adressent nos solutions ?

EPCs

Propriétaires et exploitants d’actifs

Nous contacter

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions – un membre de notre équipe reviendra vers vous dans les plus brefs délais

FAQs

Idox’s Tag Management solution is designed to enhance the efficiency of identifying and managing equipment and components within technical documents. It automates the extraction and validation of tags in drawings, improving searchability, navigation, and content organisation in enterprise environments. This streamlines workflows, enhances data utilisation, and enables valuable insights from your content effectively.

The tag extraction engine automatically scrapes all relevant tags from documents as they are uploaded to the project. This makes data gathering a seamless part of project execution and document loading, ensuring that data is gathered continuously and is visible to the right project participants at the right time.

Asset owners using Idox’s system report a 50% reduction in the time spent by operations and maintenance teams locating necessary documents, due to accurate tag data. Additionally, there is an 80% time saving compared to manual tag extraction, and the system supports critical data maintenance for Digital Twins by keeping the tag-to-document register up to date.

For EPCs, the solution enables automated asset data extraction by simply uploading documents to the collaboration portal and storing them in a central repository. This technology is essential for sharing trusted data with asset owners during project handover, eliminating the need for manual processes that are time-consuming and costly.

Yes, the system is designed to integrate with Computerised Maintenance Management Systems (CMMS) and Enterprise Asset Management (EAM) solutions, ensuring seamless data flow and consistency across platforms.

Tag management involves the systematic process of recording and displaying the status of machinery or equipment within technical documents. It enables staff to view whether equipment is in working order, ensuring safety and compliance with industry standards.

Effective tag management ensures that all equipment and components are accurately identified and tracked throughout the project lifecycle. This enhances safety, compliance, and operational efficiency by providing a clear record of equipment status and maintenance history.

Automated tag extraction rapidly scrapes hundreds of tags from documents within seconds, reducing the time and potential errors associated with manual extraction. This leads to significant time savings and ensures that all relevant tags are captured accurately.

Tag-centric navigation allows users to search and navigate content based on specific tags, enhancing the ability to locate and manage information related to particular equipment or components. This improves searchability and efficiency in handling technical documents.

By maintaining accurate and up-to-date records of equipment status through effective tag management, organisations can ensure compliance with industry standards and regulations. This proactive approach to equipment monitoring helps mitigate risks associated with equipment failure or misuse.

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