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Deliverables Management2025-06-18T11:31:08+01:00

Gestion des livrables

Accélérer jusqu’à 50 % le délai d’exécution des documents des fournisseurs

Accélérer jusqu’à 50 % le délai d’exécution
des documents des fournisseurs

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Toute personne travaillant dans l’ingénierie et la construction d’infrastructures et de sites industriels connaissent l’importance d’une ‘exécution précise et dans les délais des projets.

Le module de gestion des livrables, solution prête à l’emploi, peut considérablement améliorer votre capacité à respecter les délais des projets et faire de cet objectif une réalité

Il permet d’optimiser la gestion, le suivi, et la production des livrables d’un projet. Il profite à toutes les parties prenantes du projet en garantissant un haut-niveau d’efficacité, en responsabilisant les acteurs et en garantissant la livraison du projet dans les délais. C’est pourquoi est exploité dans le monde entier dans le cadre de projets majeurs parmi les plus complexes pour accompagner les acteurs à maintenir le bon cap.

Pourquoi la gestion des livrables est-elle importante pour…

Les chefs de projet, les contrôleurs de documents et les ingénieurs

– Suivre et gérer les livrables documentaires de manière efficace et pertinente, en veillant à ce qu’ils soient achevés dans les délais impartis.

– Accéder à des données en temps réel, essentielles pour prendre des décisions éclairées

Entrepreneurs et fournisseurs

– Améliorer la visibilité, la communication et les capacités de collaboration

– Soumettre et Suivre les livrables en toute transparence

Équipes d'assurance qualité

– Bénéficier d’informations précises et actualisées pour la conformité et les audits

– Minimiser les risques grâce à une résolution proactive des problèmes

Propriétaires et investisseurs

– Bénéficier d’une meilleure visibilité sur l’état d’avancement des livrables en vue du transfert aux opérations (handover)

– Réduire les risques financiers et contractuels

Pourquoi choisir Idox ?

Notre solution de gestion des livrables a fait ses preuves pour assurer l’achèvement de projets dans des secteurs complexes où la qualité de la documentation et le respect des délais de livraison sont essentiels.

En effet, notre solution permet une approche globale de la gestion de tous les documents, plans, schémas, spécifications, rapports et autres documents cruciaux pour l’achèvement du projet et la remise au client.

Principales caractéristiques de la solution Idox de Gestion des livrables

Contrôle et gestion centralisés

  • Fournit une source unique fiable pour tous les livrables documentaires du projet.
  • Gère vos livrables documentaires sur la base du “Master Document Register” qui contient la liste prévisionnelle des documents, plans, schémas, spécifications, rapports, ainsi que les modèles 3D dans un référentiel structuré.

Contrôle des révisions

  • Met à disposition un historique des révisions des documents, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications et d’accéder aux versions précédentes.
  • La gestion des révisions garantit à l’ensemble des acteurs du projet un accès aux derniers documents publiés.

Workflow et processus d'approbation pré-configurés

  • Automatise les processus avec une configuration flexible pour la création, la révision, l’approbation et la distribution des livrables documentaires tout au long du cycle de vie du projet.
  • Facilite l’attribution des tâches et définit des voies d’approbation pour différents types de livrables en fonction de leur criticité et de leur impact sur les étapes du projet.

Outils de collaboration optimisés

  • Facilite la collaboration en temps réel entre les équipes de projet, les parties prenantes et les clients grâce à des outils de communication intégrés.
  • Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, des annotations et des markups directement sur les livrables documentaires pour obtenir un retour d’information et des clarifications.

Amélioration de la conformité et de la gestion des risques

  • Met à disposition les données d’audit complètes pour toutes les activités liées à la gestion des livrables
  • Assiste les acteurs pour contrôler et garantir le respect des normes industrielles, la conformité avec les réglementations et les obligations contractuelles grâce à la traçabilité des actions et des approbations.

Tableaux de bord dynamiques avancés en temps réel

  • Génère des rapports et des analyses en temps réel sur l’état, l’avancement des livrables documentaires et les performances des acteurs
  • Fournit des données sur les tendances, les goulets d’étranglement et les domaines à améliorer dans les processus de gestion des livrables.

Intégration simple et fluide avec des systèmes tiers

  • Facilite l’échange et la synchronisation des données entre les différentes plates-formes afin de garantir l’interopérabilité et la transparence dans la circulation des informations vers d’autres solutions telles que les systèmes de gestion et de contrôle de projet (PMS/PMIS), les logiciels BIM (Building Information Modelling) et les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning).

Sécurité et contrôle d'accès

  • Attribue des contrôles d’accès basés sur les rôles utilisateurs pour s’assurer que seuls les acteurs autorisés ont accès aux informations sensibles.
  • Met en œuvre des mesures de sécurité des données pour protéger les informations confidentielles et exclusives contre les accès non autorisés, les violations et les pertes de données.

Évolutif pour s'adapter à la demande du projet

  • Hautement adaptable à des projets de tailles, de complexités et de localisations géographiques différentes.
  • Les paramètres, les modèles et les workflows sont facilement configurés pour répondre à l’évolution des exigences du projet et des besoins de l’organisation.

Continuité et héritage

  • Préparation et organisation de la documentation du projet en vue d’une transmission fluide aux équipes d’exploitation ou de maintenance à l’issue du projet.
  • Archivage des documents livrables pour référence ultérieure, audits, contrôles de conformité et extensions ou modifications potentielles des installations.

Accès en mobilité

  • Permet l’accès hors ligne aux livrables et aux fonctionnalités essentielles dans des environnements où la connectivité internet est limitée ou inexistante.

Notre système éprouvé de gestion des livrables simplifie et optimise l’exécution des projets, améliore la collaboration, réduit les risques et garantit la conformité aux réglementations.

En fin de compte, nos solutions contribueront à la réussite des projets dans le respect des délais et du budget. Leurs caractéristiques vous permettent de maintenir des niveaux élevés de qualité, de transparence et de responsabilité tout au long du cycle de vie de votre projet.

Système Idox de gestion des documents d’ingénierie

Indroduction à FusionLive

Donnez à votre organisation les moyens d’agir grâce à cette solution majeure de collaboration pour les projets INDUSTRIELS dans le domaine de l’ingénierie.

Solutions EDMS Idox

A qui s’adressent nos solutions ?

Gestion des réserves

Saisir les réserves (défauts constatés, non conformités lors du contrôle qualité) dans le cadre des projets et les gérer jusqu’à leur résolution.

Gestion des tags

Permet l’extraction automatique des tags à partir du contenu des documents, la création d’un registre documents et la navigation dans le contenu des documents à travers des liens hypertexts positionnés sur chaque tag.

EPCs

Propriétaires et exploitants d’actifs

Ce que disent
nos clients

« Les tableaux de bord et les fonctions de reporting nous aident à traiter les revues des documents avec précision et efficacité, à maîtriser les workflows et les processus – ce qui accélère le démarrage des projets, améliore la qualité des livrables et permet le raccourcissement des délais globaux du projet.

WPV Baubetreuung GmbH

« FusionLive nous permet de contrôler l’accès aux documents par les différentes parties prenantes, ce qui améliore la gestion des documents sensibles. Le système garantit également la traçabilité sur les consultations d’un document, sur les dates d’accès et de la manière dont il a pu être modifié. »”

Aspire Defence Capital Works

“L’équipe technique d’Idox, qui comprend les enjeux du monde réel, a configuré le logiciel pour répondre aux exigences très diverses requises dans nos projets.”

Wood

Opidis

Solution configurable et personnalisable de gestion, contrôle et distribution des informations critiques dans les industries du process telles que le pétrole, le gaz, l’énergie et les utilités

 

McLaren Enterprise

Solution configurable et personnalisable de gestion, contrôle et distribution des informations critiques dans les secteurs industriels de l’énergie des utilités et des transports

 

FusionP8

Une solution adaptée aux industries critique telles que le nucléaire et l’énergie / utilités

 

Études de cas

Wood

En utilisant FusionLive, Wood consolide et automatise son système de gestion documentaire pour améliorer son efficacité opérationnelle.

WPV Baubetreuung GmbH

FusionLive aide WPV Baubetreuung GmbH à optimiser sa gestion documentaire afin d’obtenir une meilleure collaboration, une livraison des projets dans les délais et une plus grande satisfaction des clients.

Aspire Defence Capital Works (ADCW)

FusionLive permet à ADCW d’optimiser sa gestion documentaire afin d’augmenter son efficacité opérationnelle, sa productivité et de réduire ses coûts.

Cleco Power

Cleco gère les Workflows et les documents d’ingénierie avec FusionLive

Torxen Energy

Torxen Energy travaille avec nous pour stocker et gérer en toute sécurité plus de 200 000 documents d’ingénierie.

Nous contacter

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos solutions de GED – un membre de notre équipe reviendra vers vous dans les plus brefs délais

FAQs

Idox’s Deliverables Management solution is an out-of-the-box system designed to streamline the process of tracking, managing, and completing project deliverables. It enhances efficiency and accountability, ensuring timely and accurate execution of projects.

The system facilitates real-time collaboration among project teams, stakeholders, and clients through integrated communication tools. Users can add comments, annotations, and mark-ups directly on deliverables for feedback and clarification, enhancing communication and collaboration.

The solution provides centralised control and management, serving as a single source of truth for all project deliverables. It maintains a history of document revisions, granting version control to users to track changes and refer to previous versions, ensuring that all project participants are referring to the latest issued documents.

Yes, the solution automates processes with flexible configuration for creating, reviewing, approving, and distributing deliverables throughout the project lifecycle. It facilitates task assignment and defines approval paths for various types of deliverables based on their criticality and impact on project milestones.

The solution maintains comprehensive audit trails of all activities related to deliverables management. It supports compliance with industry standards, regulations, and contractual obligations through documented processes and approvals, thereby minimising risk through proactive issue resolution.

Deliverables management involves the systematic process of defining, tracking, and ensuring the completion of all outputs—such as documents, drawings, specifications, and reports—that are crucial for the successful completion and handover of engineering and construction projects.

Effective deliverables management ensures that all project outputs meet specified requirements and are completed on time. It enhances efficiency, accountability, and project delivery, thereby reducing the risk of delays and cost overruns.

A centralised system provides a single source of truth for all project deliverables, ensuring that all stakeholders have access to accurate and up-to-date information. This centralisation enhances collaboration, reduces errors, and streamlines communication among project teams.

Revision control maintains a history of document revisions, allowing users to track changes and refer to previous versions. This ensures that all project participants are working with the most current information, reducing the likelihood of errors and miscommunication.

Automated workflows streamline the processes of creating, reviewing, approving, and distributing deliverables. They facilitate task assignment and define approval paths, ensuring that deliverables progress efficiently through their lifecycle and are completed in a timely manner.

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